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制造业物流管理解决方案

作者:yanghai | 来源:未知 | 日期:2011-8-5 17:41:06 | 人气:
 虚拟专用网络(VPN)的某集团物流管理解决方案

  本案例的客户——某集团——是著名的日用化工行业的集团公司,其总部设在深圳,外地的二十多个的分支机构几乎遍布全国。为了在有效控制库存的同时、提高生产部门对销售部门的响应能力,某集团委托——在信息追踪技术方面享有盛名――恒威集团,以该集团的物流与供应链管理软件——“恒威物流信息监控管理“系统对其生产、销售和库存等各个环节的业务进行全面管理。

  客户需求中的最大问题是数据通讯问题,即需要在保证绝对安全的前提下实现总部与分支机构之间的数据传递,并且这种数据传递是双向的:分公司需要从总公司获得产品目录及其更新;总公司则需要从各个分支机构及时采集所有的业务数据。为此,本集团提出了以Windows 2000 Server为基础,以虚拟专用网络(Virtual Private Network,VPN)为通讯隧道,以SQL Server 2000数据库复制(Replication)为实现手段的一整套解决方案,完满地实现了在安全通道中双向、准实时地传递物流数据的目的。
  本项目的实施,不仅为某集团规范其物流和资金流提供了先进手段,更为其降低库存成本、提高供货效率,并最终提高企业自身竞争力,提供了有力的武器。

  方案背景
  深圳某股份有限公司成立于1997年7月31日,注册资本7000万元,现有员工328人,系一家集科、工、贸为一体的集团公司。主要从事日用化工、化工助剂、医药中间体、包装制品及其他精细化工产品的研制、生产与销售,是中国最先全面生产环保型液体洗涤剂的高科技环保化工企业。公司自成立以来,始终坚持以保护生态环境为宗旨、以保护使用者身体健康为原则、以高新技术创新为动力、以高素质的人才队伍为保证,现已成为国家环保产业的重点企业,省环保产品龙头企业,省高新技术企业。其龙头产品“某涤王”多功能中性洗衣液被列为国家高科技产业化示范工程项目、国家级火炬计划项目,并与其他三个某产品一起获得中国环境标志产品认证。现公司已通过ISO14001环境管理体系认证。

  经过三年时间的规范化运作,某公司业务规模迅速扩大,现已在北京、上海、大连、成都、重庆、青岛、南京、宁波、乌鲁木齐、合肥、天津、无锡、西安、昆明等22个国内大中城市设立了分支机构,形成了一个全国性的销售网络。

  为了有效地管理各个分支机构,及时获得各地的市场需求、销售业绩、往来款项、库存状况等各种业务信息,某集团迫切需要构建一个广域网条件下的物流、资金流与信息流管理系统。

  作为企业整体解决方案的提供商,恒威集团拥有一大批微软认证的系统工程师和软件开发专家,技术力量非常雄厚,积累了非常丰富的ERP/CRM实施和电子商务开发经验,同时培养了一批具有一流客户服务意识和专业技术水准的研发队伍,系统的开发和维护能力令客户特别放心。有鉴于此,某集团选择了恒威集团作为本系统方案的供应商,以恒威集团自主开发的“恒威物流信息监控管理”系统为基础,实施整个物流与供应链管理系统。

  系统分析
  某集团的物流过程大致如下:采购原材料-生产车间-集团总部仓库-分公司-批发商/大型商场。资金流过程大致是:批发商/商场-分公司-总部营销管理中心-供应商。应该说这种业务流程是目前工业企业的典型业务流程,但是在实际操作中,由于地理位置分布较广,某集团遇到很多实际问题,典型的如:(1)数据采集问题:总部营销管理中心无法及时获得分公司的销售和应收款结算情况,也很难准确判断各地分公司仓库现有量是否能够满足将来一段时间的铺货需要,原因就是分公司业务数据没有一个可靠、安全、并且高效的传递到总部营销管理中心的通道。现状是分公司以周或者月为周期向总公司提供报表,不仅不够及时,而且往往与总公司的数据不一致。(2)销售部门与生产部门的矛盾:分公司销售部门在销售过程中,只能考虑客户需要,无法得知生产部门是否有能力供货,甚至总部仓库的存量也是未知数,这一方面导致经常性的无法及时供货,影响客户关系;另一方面,生产部门也很难做到以销定产,往往是一部分品种供不应求、而另一部分又形成积压,增加存货成本和风险。

  事实上,只要解决了分公司与总部之间的数据传递问题,即远程信息流问题,其他问题就都迎刃而解了。当然,一套符合现有业务流程的物流管理软件是基础。

  功能概要
  恒威物流信息监控管理是一套由原材料管理、生产管理、销售管理、库存管理、出入库管理、存货核算和WEB查询等模块构成的中小型企业物流与供应链管理系统。智能化的库存预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况,支持多计量单位、仓位、批次、保质期的物料管理,同时系统实现了多币种交易和不同币别混合支付,支持同物料不同业务中多计量单位的自动换算;以及折扣、变价、赠送等价格体系的管理功能;同时本系统的业务数据可以平滑地转入财务系统,为企业管理全面信息化奠定基础。

  主要功能包括:

  1. 采购管理
  采购管理模块提供了供应商报价管理、采购单管理、采购入库管理和采购退货管理等业务处理。该模块可以由采购单直接生成采购入库单和采购退货单,简化了仓储人员的作业,确保采购入库和退货及时、准确,实现了对采购全过程的有效控制;与应付管理一起使用,可随时了解采购业务的付款和应付款情况;与库存管理一起使用,可实时跟踪供应商的报价信息,掌握采购的入库状况,大大降低库存成本和采购成本;与存货核算一起使用,可为财务部门提供采购成本核算。

  2. 销售管理
  销售管理模块提供了销售订单管理、销售出货管理和销售退货管理等业务处理。通过销售订单管理,动态掌握销售订单的执行情况;由销售订单直接生成销售出货单,出货时采用了信用额度控制和先进先出的出货方式,降低销售发货损失;能够处理任何阶段的销售打折或降价处理,确保应收款数据的准确性;与应收管理一起使用,可提供销售帐龄分析,实时统计销售应收款回笼情况;与库存管理一起使用,可掌握销售出库状况;与存货核算一起使用,可为财务部门提供销售成本核算。

  3. 库存管理
  库存管理模块按分类、分级的模式对仓库进行全面的管理和监控,缩短了库存信息流转时间,使企业的物料管理层次分明、井然有序,为采购、销售和生产提供依据;智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况;系统还可进行材料库存 ABC 分类汇总,减少资金积压。完善的库存管理功能,可对企业的存货进行全面控制和管理,降低库存成本,增强企业的市场竞争力。

  技术实现
  如果某集团中的各公司各自为政、业务互不干涉,那么本项目就是一个非常简单的物流管理系统的多次重复实施而已。但是某集团要求整合各地分公司与集团总部的业务,具体要求是:(1)必须保证各公司的产品目录完全一致,如果总部开发出新产品,或者对某个规格进行一定的修改,要求各分公司完全自动地获得最新的产品目录;(2)分公司的库存台帐、销售业绩和回款情况必须及时上报总部,而且不是一个简单的汇总报表,而是要求最明细的每笔交易信息。

  对这些要求进行仔细分析后,采用了Microsoft? SQL Server 2000的数据库复制作为主要的技术实现手段。与批量数据拷贝、备份-恢复机制等其他手段相比,SQL Server基于发布-订阅模型的复制引擎提供了在多个服务器之间精确同步数据的最可靠方法。SQL Server提供三种类型的复制:快照复制、事务复制、合并复制。考虑到广域网带宽的限制,本方案采用事务复制。而在复制的拓扑结构方面,本方案实现了一种双向的复制结构,总部服务器与分公司服务器互为发布服务器和订阅服务器:产品目录等数据从总部复制到分公司;而物流业务数据从分公司复制到总部,如图1所示。


图1 数据复制示意图


  数据库复制依赖于一个可靠、安全的通讯隧道,Windows 2000 Server的虚拟专用网络(VPN)技术理所当然地成为首选方案。虚拟专用网络是专用网络的延伸,它包含了类似 Internet 的共享或公共网络链接。通过 VPN 可以以模拟点对点专用链接的方式通过共享或公共网络在两台计算机之间发送数据,公共网络的典型无疑就是因特网。
在 Windows 2000 中有两种类型的 VPN 技术:

  1.点对点隧道协议 (PPTP)
  对于数据加密,PPTP 使用用户级的点到点协议 (PPP) 身份验证方法及 Microsoft 点到点加密 (MPPE)。

  2.带有 IP 协议安全 (IPSec) 的第二层隧道协议 (L2TP)
  L2TP 使用用户级 PPP 身份验证方法和带有 IPSec 数据加密的机器级证书。
  本方案采用第一种协议,透过Internet建立分公司与总部之间的VPN连接。示意图见图2。



图2 虚拟专用网络(VPN)示意图


  创建 VPN 连接与使用拨号连接和请求拨号路由建立点对点的连接非常相似。有两种类型的 VPN 连接:

  1.远程访问 VPN 连接
  远程访问客户(单用户计算机)建立连接到专用网络的远程访问 VPN 连接。VPN 服务器对 VPN 服务器资源或 VPN 服务器连接的整个网络提供访问。通过 VPN 连接从远程客户发送的数据包来自远程访问客户计算机。远程访问客户(VPN 客户)将自身交给远程访问服务器(VPN 服务器)去验证身份,作为相互验证,服务器也将自身交给客户去验证身份。

  2.路由器到路由器的 VPN 连接
  路由器到路由器的 VPN 连接将专用网络的两个部分连接起来。VPN 服务器提供与网络的路由连接,此网络与 VPN 服务器连接。
  由于某集团仅有总部服务器拥有与ISP的专线连接,存在固定的广域网IP地址,因此本方案采用第一种连接方案,即从分公司服务器上拨号连接当地ISP,再通过拨号网络创建至总部服务器的VPN连接。这种方案可以大幅节省二十多个分公司的通讯成本。

  总 结
  本方案在对通用物流管理软件——恒威物流信息监控管理不做任何修改的前提下,采用Windows 2000 Server的虚拟专用网络(VPN)技术和SQL Server 2000的数据库复制引擎,实现了某集团在二十多个城市之间的物流管理业务的整合。在安全、可靠、经济的条件下,完成了购、销、存等各环节业务的综合管理。降低了库存、节省了成本、提高了管理效率和整个集团的市场响应能力。

【责任编辑:YangHai】
 Tags:制造业物流 管理解决方案 虚拟专用网络
 
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